4.1.11 Benutzergruppen

In einer Listenansicht sind alle vorhandenen Benutzergruppen dargestellt. Eine Änderung der Bezeichnung ist bereits in der Listenansicht möglich. Sie wird über den Button im System gespeichert. Ebenso kann direkt eine neue Benutzergruppe am Seitenende hinzugefügt und durch Klick auf den Button bestätigt werden. Für derartig angelegte Benutzergruppen sind alle enthaltenen Rechte auf Vollzugriff gesetzt. Um bei der Neuanlage detaillierte Rechte zu vergeben, ist es auch möglich das Icon in der Überschrift zu verwenden.

In der Listenansicht können Benutzergruppen deaktiviert () oder wieder aktiviert () werden.

Eine Änderung der Einstellungen einer Benutzergruppe ist über das Icon möglich. Es öffnet sich die Seite der Detailansicht (siehe Abbildung 10).

Abbildung 10: Detailansicht Benutzergruppe

Die Detailansicht der Benutzergruppen (Abbildung 10) ist eine Mischung aus mehreren Listenansichten und gewöhnlicher Detailansicht. Jeder Bereich hat einen eigenen Speicher-Button. Jede Änderung in einem Bereich muss mit dem entsprechenden Button bestätigt werden.

Durch einen Klick auf das Icon in der Überschrift öffnet sich ein leeres Formular, in dem neue Benutzergruppen angelegt werden können. Das Icon führt zurück zur Listenansicht der Benutzergruppen.

Unter der Überschrift ist eine Suchfunktion zu finden, mit der manuell nach der Beschreibung einer Benutzergruppe gesucht werden kann. Gestartet wird die Suche über das Icon , zurückgesetzt über das Icon .

Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu wird die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button bestätigt.

Im oberen Bereich kann die Bezeichnung und der Status geändert werden. Die Deaktivierung () einer Benutzergruppe wirkt sich bei den Benutzern dieser Gruppe in der Art aus, als wäre keine Zuordnung vorhanden.

Die folgenden Bereiche sind aufgebaut wie Listenansichten und können auch genau so verwendet werden. Neben der Suche ist es auch möglich, die Anzahl der angezeigten Zeilen zu bestimmen.

Die Seite ist in fünf Einstellungsbereiche aufgeteilt:

• Menübefehle

• Berichte

• Seiten

• Sonstige Rechte

• Einstellungen
  

Der Bereich „Menübefehle“ enthält alle Menüeinträge, die im Menü zu finden sind. Wird einer Benutzergruppe das Recht auf einen Menüeintrag entzogen (durch Entfernen des Häkchens aus dem Kontrollkästchen und anschließendem Speichern), sehen alle Benutzer dieser Gruppe den entsprechenden Menüeintrag nicht mehr. Das heißt, die entsprechende Seite kann nicht mehr über das Menü aufgerufen werden.

Der Bereich „Bericht“ enthält alle vorhandenen Berichte (Reports, zur allgemeinen Erläuterung siehe hierzu Kapitel 7). Wird einer Benutzergruppe die Ausführung eines angegebenen Bericht entzogen, steht dieser Bericht den Benutzern der Gruppe nicht mehr zur Verfügung. Wird das Recht „Schreiben (Betrifft nur die Feldauswahl!)“ für einen angegebenen Bericht entzogen, können die Benutzer der Gruppe den jeweligen Bericht zwar ausführen, die Feldauswahl aber nicht mehr verändern.

Ein weiterer Bereich ist „Seiten“. Hier können gezielt einzelne Seiten berechtigt werden. Unterschieden wird dabei in Lese- und Schreibrecht. Soll eine Benutzergruppe bestimmte Daten nur sehen, aber nicht ändern dürfen, kann an dieser Stelle das Schreibrecht entzogen (und umgekehrt auch gesetzt) werden. Auch die komplette Sperrung einer Seite ist möglich, dazu muss der Benutzergruppe sowohl das Lese- als auch das Schreibrecht entzogen werden. Versucht der Benutzer solch eine Seite aufzurufen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Ist nur das Schreibrecht gesetzt, darf die Benutzergruppe die Daten automatisch auch lesen.

Der Bereich „Sonstige Rechte“ funktioniert analog zu den „Seiten“.

Der Bereich „Einstellungen“ listet spezielle Allgemeineinstellungen für die Benutzerrolle auf.