Es wird eine Listenansicht aller erfassten Mobilgeräte angezeigt. Die Neuanlage kann über das Icon neben der Überschrift der Listenansicht oder der Detailansicht erfolgen. Pflichtangaben für die Erfassung eines Handys sind IMEI-Nummer und Vertragsbeginn.
Unter der Überschrift ist eine Suchfunktion zu finden, mit der manuell nach der Imei-Nummer, dem Hersteller oder dem Typ gesucht werden kann. Gestartet wird die Suche über das Icon , zurückgesetzt über das Icon .
Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu wird die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button bestätigt.
Durch Klick auf das Icon ist es möglich, die Daten eines Geräts in der Detailansicht zu bearbeiten. Das Icon zeigt alle bestehenden Beziehungen eines Geräts an. Dieses Icon ist auch in der Detailansicht noch einmal zu finden.
In der Detailansicht ist es möglich, den Status eines Geräts zu aktivieren, deaktivieren oder vorrübergehend zu deaktivieren. Alle Änderungen werden durch Klick auf den Button im System gespeichert. Ein geänderter Status ist in der Listenansicht durch verschiedenfarbige Punkte zu sehen: grün - aktiv, rot - deaktiv, gelb - vorrübergehend deaktiv. Zurück in die Listenansicht gelangt der Benutzer durch Klick auf das Icon .
Der Hersteller-Typ wird unter Basics → Kommunikation → Mobil → Gerätetypen eingepflegt.
Die Geräte können den Kartendaten (Vertragsdaten) zugeordnet werden.