Bei dem Import der Basisdaten handelt sich im Wesentlichen um einen Dateiimport der Daten, die unter Basics eingegeben werden können. Über eine einzelne Datei können so Basisdaten schnell ins System importiert werden.


Die zu importierende Datei muss in einem Textformat vorliegen. Die einzelnen Spalten können dabei durch Komma, Semikolon oder Tabulator getrennt sein. In der ersten Zeile können beliebige Überschriftenbezeichnungen stehen.


Es ist zunächst eine Listenansicht aller definierter Import-Schemata zu sehen. Über das Icon in der Überschrift der Listenansicht und der Detailansicht (erreichbar durch Klick auf das Icon ) ist es möglich eine Datei manuell in das System hinzuzufügen. Angegeben wird dabei ein Name und die zu importierende Datei. Um die Spalten voneinander zu trennen, muss das Zeilenende-Zeichen angegeben werden. Dieses ist entweder Carriage Return/Line Feed für Windows, oder nur ein Line Feed für Unix-Dateien. Anzugeben ist ebenfalls das Spaltentrennzeichen. Befinden sich in den ersten Zeilen Feldbezeichnungen, muss das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert werden, um die Nutzdaten zu erkennen. Die Verfügbarkeit dieser Dateien kann über das Icon deaktiviert werden.


Das Icon in der Überschrift der Detailansicht führt zurück auf die Liste der bereits importierten Dateien.


Nachdem das neue Importschema hinzugefügt wurde, wird eine Liste sichtbar, in der die Zuordnung der Felder in der Datei und den Datenbankfeldern vorgenommen wird. Das System erhält damit die Möglichkeit, die Daten aus der Datei in die richtigen Tabellen zu schreiben.


Bei der Feldzuordnung werden fünf Spalten angezeigt:

1. Feldnummer Import: Die Nummerierung der Spalten, wie sie in der Ausgangsdatei enthalten ist.
2. Feldname Import: Wenn in der ersten Zeile der Ausgangsdatei Feldbezeichnungen enthalten sind (Kontrollkästchen aktiv), werden in dieser Spalte die Namen der Spaltenköpfe angezeigt.
3. Feldname Workom: In dem Auswahlfeld stehen alle verfügbaren Basisdatenbezeichnungen zur Verfügung. Feldinhalte der Spalte werden mit dem selektierten Workomfeldnamen in Verbindung gesetzt und die Basisdaten entsprechend der Auswahl gesetzt.
4. Importieren: Ist dieses Kontrollkästchen selektiert, werden die Daten entsprechend der Feldnamenauswahl importiert.
5. Format: Dieses Feld dient zur Formatierungsinformation. Müssen Werte in der Ausgangsdatei besondere Formatvorgaben für die Zuweisung zu bestimmten Feldnamen aufweisen, wird hier eine kleine Information angezeigt. (Z.B. Formatierung bei einem Datum)
   

Hat man alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, können diese gespeichert und ein Import durchgeführt werden (siehe Abbildung 22).




Abbildung 22: Importschema bearbeiten