1 Was ist WorKom

WorKom ist eine Intranet-Anwendung, die eingehende EDI-Rechnungen konvertiert, zuordnet und per Workflow und Freigabeprozesse eine automatische und komplett elektronische Verteilung der Rechnungsdaten im Unternehmen ermöglicht.

WorKom erhält oder bezieht beispielsweise die Telekommunikationsrechnungen der Deutschen Telekom, wahlweise aus „ELSY“, „ELFE“ oder „ELMO“, und transferiert die Einzelpositionen in eine Datenbank. Auch andere Rechnungssteller (wie z.B. Vodafone, M-Net, u.v.m.) können verarbeitet werden.

In der zu Grunde liegenden Datenbank werden die Daten für die Weiterverarbeitung und mögliche Recherchen/Auswertungen vorgehalten. Nach Eingang der Daten wird über das Intranet, sowie über E-Mail der notwendige Workflow für die Rechnungsprüfung bei den jeweiligen Kostenverantwortlichen initiiert.

Nach Kontrolle und Freigabe der Rechnungen über die Intranet-Oberfläche wird die zentrale Rechnungsstelle über die Freigaben informiert und kann z.B. den Zahlungsvorgang, falls gewünscht auch vollautomatisch, einleiten.

WorKom übernimmt die Vollständigkeitsprüfung, eskaliert bei Bedarf und leitet optional die vollständige Gesamtrechnung in die Faktura.

Dabei ist WorKom selbstverständlich in der Lage, jeden beliebigen Prozess-Ablauf Ihres Unternehmens abzubilden und die jeweiligen Arbeitsschritte zu protokollieren (GDPdU).