2.2 Erste Schritte

Nach dem erfolgreichen Einloggvorgang erscheint eine Seite, wie sie in Abbildung 2 zu sehen ist.

Abbildung 2: Startseite nach der Anmeldung

Im oberen Bereich ist auf allen Seiten der Name des angemeldeten Benutzers, die Zeit des letzten Ladens der Seite zu finden. Am unteren rechten Rand ist dagegen dann die Versionsnummer von WORKOM zu finden. Neben dem Menü ist eine allgemeine Suchfunktion untergebracht. Hier kann die Datenbank durch Eingabe eines Wertes nach Stichworten durchsucht werden. Die Suche durchläuft sowohl Basisdaten (z.B. Benutzer, Geräte, Vertragsdaten), als auch Rechnungen.

Der Benutzer erhält auf der Startseite zunächst Informationen über den allgemeinen Prozess, den eine Rechnung in WORKOM durchläuft. Dieser Prozess wird in nacheinander ablaufende Arbeitsschritte aufgeteilt:

Rechnungsimport, (interne) Prozesse, Export, Auswertung

Unter jedem Arbeitsschritt findet man die dafür wichtigen Elemente nochmal mit einer kurzen Information aufgezeigt. Außerdem sind die dafür relevanten Seiten direkt mit den Begriffen verlinkt, sodass man schnell zu den wichtigen Seiten navigieren kann. Darunter sind dann die fehlenden Beziehungen („Bezüge“) angeordnet, die wie gewohnt funktionieren. Ist zum Beispiel für einen Benutzer keine Adresse angegeben, ist auf der Startseite ein entsprechender Hinweis zu finden. Durch einen Klick auf den Link neben dem Hinweis, kann Einsicht auf die Objekte (also Benutzer, Telefone, …) genommen werden, die fehlende Beziehungen aufweisen. Diese fehlenden Bezüge sind für den reibungslosen Ablauf der Arbeitsschritte notwendig und sollten daher gepflegt werden. Beispiel: der Link „Alle User anzeigen“ in der Zeile „Benutzer ohne Adresse“ würde dazu führen, dass nach einem Klick alle Benutzer ohne Adresse zu sehen sind. Diese Benutzer können nun direkt angeklickt und fehlende Beziehungen ergänzt werden (Siehe Abbildung 3).

Abbildung 3: Startseite

Darunter findet man dann die persönlichen Daten, die bei Bedarf über einen Link geändert werden können. Natürlich ist diese Seite ebenfalls über das Menü erreichbar. (Einstellungen → Benutzerdaten ändern) (Siehe Abbildung 4)

Zum Schluss angeordnet sind die aktuellen und die vorangegangen Versionsänderungen mit dem jeweiligen Erscheinungsdatum. Dieser Bereich dient zur Information über die wesentlichen Änderungen von WORKOM (Siehe Abbildung 4).

Abbildung 4: Startseite