2.4 Datenpflege

Abbildung 5: Listenansicht nach Wahl des Menüpunkts

In der Regel hat die Wahl eines jeden Menüpunkts eine Listenansicht zur Folge (siehe Abbildung 5). Hier werden die gespeicherten Daten in einer Übersicht dargestellt. Diese Daten werden über eine Detailansicht hinzugefügt oder bearbeitet.

Beim Klick auf das Icon „Neu“ in der Überschrift erscheint eine leere Eingabemaske. Die manuelle Eingabe wird am Ende der Seite über den Button „Speichern“ oder auch „Hinzufügen“ bestätigt und in die Datenbank geschoben.

Durch einen Klick auf das Icon „Bearbeiten“ in der Spalte „Aktion„ am Ende der entsprechenden Zeile, können bereits vorhanden Daten geändert werden. Ein Klick auf das Icon öffnet die Detailansicht mit den vorhandenen Daten der ausgewählten Zeile.

Weniger umfangreiche Datenmengen können je nach Funktions- bzw. Menübereich auch direkt (ohne Detailansicht) editiert und mit dem Button in die Datenbank geschrieben werden. Ein Hinzufügen von neuen Daten ist in diesen Fällen meist über die unterste Zeile und durch den Button möglich (siehe Abbildung 6).

Die Spalte „Status“ gibt Auskunft über den Zustand der Daten. Ein grüner Punkt () bedeutet, dass die Daten im System aktiv sind und zur Auswahl stehen. Ein roter Punkt () hingegen zeigt einen inaktiven Status an. Eine Auswahl über Auswahllisten im System ist für inaktive Daten nicht mehr möglich. Eine Änderung des Status kann über das Kontrollkästchen erreicht werden. Ist dieses gesetzt und es erfolgt eine Speicherung, wird der Status in den jeweils anderen geändert. Das Setzen des Kontrollkästchens kann direkt oder über die Buttons „Deaktivieren“ oder „Aktvieren“ erfolgen. Auch in diesem Fall ist eine Bestätigung zur Änderung des Status über den Button „Speichern“ am Ende der Seite nötig.

Die Spalte „Aktion“ beinhaltet neben dem Bearbeiten-Icon auch das Icon „Beziehungen ansehen“ , vgl. Allgemeine Hinweise zur Verwendung → Beziehungen ansehen. Über dieses Icon erscheint eine Übersicht aller Daten, die mit den gewählten Daten in Verbindung stehen. Ist etwa einer Telefonnummer ein Vertrag bzw. Kartennummer zugeordnet (oder umgekehrt), sind beide Informationen auf dieser Übersicht zu finden, unabhängig davon ob der Link von der Seite Telefonnummern oder der Seite Vertragsdaten gewählt wurde (siehe hierzu Kapitel 2.5 Beziehungen ansehen).

Unterhalb der Überschrift befindet sich auf vielen Seiten eine Suchmöglichkeit, mit der Inhalte eingegrenzt ausgegeben werden können. Durch Eingabe des entsprechenden Suchkriteriums ist es möglich, schnell zu den gewünschten Daten zu gelangen. Die Daten werden auf den eingegeben Wert gefiltert, sobald das Icon „Ergebnis anzeigen“ angeklickt wird. Dabei stellt das Suchkriterium immer den Beginn des zu suchenden Wertes dar. Das bedeutet bei der Eingabe von „5091“ als Kriterium, werden neben dem Datensatz, der genau dem Kriterium entspricht, auch alle Daten als Ergebnis geliefert, die zum Beispiel den Wert „50911“ oder “509165“ besitzen. Entfernt werden kann der Filter entweder durch Löschen des Suchkriteriums oder über den Link „Alle anzeigen“. Werden mehrere Suchkriterien angegeben, sind diese mit „UND“ verknüpft.

Wenn in der Listenansicht eine größere Menge an Daten angezeigt werden muss, dann werden diese auf mehrere Seiten verteilt. Dabei wird eine Liste mit den Seiten angezeigt, die als direkte Navigation zu den einzelnen Seiten dient. Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu muss einfach die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button „Zeilen“ bestätigt werden.

Zum Sortieren der Daten in der Listenansicht, kann auf die Überschriften der Spalten (sofern als Link gekennzeichnet: rot geschrieben und unterstrichen) geklickt werden. Die Daten werden dann in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Standardmäßig wird nach Status gruppiert, d.h. aktive und inaktive Inhalte werden im jeweiligen Status zusammengefasst aufgelistet.

Auf manchen Seiten öffnen die angegebenene Links (z.B. „History“) ein neues Fenster (PopUp). Aus diesem Grund sollten im Browser PopUps für diese Seite generell zugelassen werden.

Abbildung 6: Schnellbearbeitung