4.1.10 Benutzer

In der Listenansicht der Benutzer sind alle Benutzer zu sehen, die entweder in der Lage sind, sich am System anzumelden oder deren Rechnungen gepflegt werden sollen.

Unter der Überschrift ist eine Suchfunktion zu finden, mit der manuell nach einer Personalnummer, Status, einem Vornamen oder Nachnamen gesucht und gefiltert werden kann. Gestartet wird die Suche über das Icon , zurückgesetzt über das Icon .

Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu wird die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button bestätigt.

Änderungen werden über die Detailansicht () durchgeführt (siehe Abbildung 9). Das Icon neben der Überschrift der Listenansicht und der Detailansicht führt zu einem leeren Formular, in dem eine Neuanlage getätigt werden kann. In der Listenansicht ist es möglich, einen Benutzer inaktiv () zu setzen, oder wieder zu aktivieren (). Eine Ansicht aller bestehender Beziehungen des Benutzers kann über das Icon erreicht werden.

Abbildung 9: Benutzerdetails

Das Icon neben der Überschrift der Detailansicht führt zurück zur Listenansicht.

Zu den Pflichtangaben bei der Benutzerpflege gehören die Felder Nachname, Vorname und Postleitzahl. Will man zusätzlich noch ein WorKom-Login erstellen, sind die Felder Login, Passwort und Passwortwiederholung auszufüllen. Ein Benutzer ohne Login ist nicht in der Lage, sich an WorKom anzumelden.

Die Angabe einer Kostengrenze hat keine unmittelbaren Konsequenzen, die entsprechenden Kostenüberschreitungen können bei Bedarf jedoch in Berichten ausgewertet werden.

Zusätzlich können einem Benutzer eine oder mehrere Benutzergruppen zugeordnet werden. Diese dienen der Rechtevergabe und sind folglich nur für Benutzer mit einem entsprechenden Login sinnvoll.

Durch das Setzen der Benutzerrolle kann gesteuert werden wann der Benutzer durch die Workflowfunktion über bestimmte Ereignisse informiert wird. Dabei erhalten alle Benutzer mit der Benutzerrolle „Administration“ zum Beispiel einen Workflow bei allen Fehlern und bei bestimmten Vorgängen (Import, Export, Konvertierung).

Alle Änderungen und neuen Angaben werden über den Button im System gespeichert.