4.2.2.1 Rufnummmern

Es ist eine Listenansicht aller vorhandenen Rufnummern zu sehen. Änderungen können über die Detailsicht vorgenommen werden. In dieser Ansicht können Rufnummern durch Markieren des Kontrollkästchens inaktiv (), oder wieder aktiv () gesetzt werden. Eine Bearbeitung des Status wird durch den Button am Ende der Seite im System gespeichert. Änderungen der Daten zu den Rufnummern können durch Klick auf das Icon in der Detailsicht vorgenommen werden. Das Icon zeigt alle bestehenden Beziehungen einer Rufnummer an (auch in der Listenansicht möglich).

Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu wird die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button bestätigt.

Unter der Überschrift ist eine Suchfunktion zu finden, mit der manuell nach einer Rufnummer oder einem Status gesucht und gefiltert werden kann. Gestartet wird die Suche über das Icon , zurückgesetzt über das Icon .

Neue Rufnummern können grundsätzlich über drei Wege ins System gelangen:

1. Basisdatenimport:
   Werden beim Basisdatenimport Rufnummern gefunden, werden diese automatisch ergänzt. Eine Zuordnung zu einem Vertrag (Kartennummer) erfolgt ebenfalls automatisch, sofern dies möglich ist. (siehe 5.3.2 Basisdaten)

1. Rechnungsimport:
   Erkennt der Import in den Rechnungen unbekannte Rufnummern, werden diese automatisch ergänzt. Eine Zuordnung zu einem Vertrag (FKTO-Kontonummer) erfolgt ebenfalls automatisch, sofern dies möglich ist. (siehe Kapitel 5.3.1 Rechnungen)

1. Manuelle Eingabe:
   Rufnummern können auch manuell in das System eingegeben werden. Dazu wechselt man über das Icon in die Detailansicht.
   

Bei der manuellen Vorgabe von Rufnummern sind die Felder Länder-Kennung (zum Beispiel für Deutschland 49), Ortsvorwahl ohne führende 0 (zum Beispiel für München 89) und die Telefonnummer Pflichtangaben. Die Angaben Kostenstelle, Kostenstelle 2, Kostenträger und Buchungskreis dienen der korrekten Verrechnung der Kosten. Außerdem kann ein Verantwortlicher (z.B. der Kostenstellenverantwortliche) und ein Besitzer angegeben werden. Die Personen in der Auswahlliste sind die eingetragenen Benutzer.

Das Icon neben der Überschrift der Detailansicht führt zurück zur Listenansicht.

In der Detailansicht sind die Links „History“ zu finden. Die Links zeigen jeweils die Historie der jeweiligen Zuordnung an. Hier kann man vergangene Angaben einsehen oder ändern. Bei einem Klick auf den Link öffnet sich ein neues Fenster (PopUp) (siehe Abbildung 11). Aus diesem Grund sollten im Browser PopUps für diese Seite zugelassen werden. Der Button im PopUp-Fenster generiert eine neue Zeile, in der eine Neueingabe, bzw. Änderung über das Drop-Down-Menü angegeben und anschließend über den Button ins System geschrieben wird. Wird eine neue Kostenstelle bereits über das Drop-Down-Menü in der Detailansicht angewählt, öffnet sich automatisch ein neues PopUp-Fenster. Die bereits angelegte Änderung wird nun noch über den „Speichern“-Button gespeichert. Wird eine Neueingabe, bzw. Änderung gemacht, bleibt die vorhergehende Originaleingabe jeweils immer zur Nachverfolgungszwecken bestehen.

Wenn die Rufnummer einer FKTO-Kontonummer zugeordnet ist, wird diese FKTO-Kontonummer und die zugehörige Kategorie angezeigt. Die FKTO-Kontonummer ist ein Link und führt direkt zu den Vertragsdaten der Karte.