5.2.1 Bestellungen pflegen

Alle erfassten Bestellungen werden in einer Listenansicht angezeigt.

Unter der Überschrift ist eine Suchfunktion zu finden, mit der manuell nach bestimmten Positionen (Bestellnummer,
Bestellnummer extern, Provider und Bestelldatum) gesucht werden kann. Gestartet wird die Suche über das Icon

, zurückgesetzt über das Icon .

Soll die Menge der auf einer Seite angezeigten Daten verändert werden, ist dies über das Eingabefeld neben der Seitenliste möglich. Dazu wird die Anzahl der Zeilen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen, verändert und durch den Button bestätigt.

Der Bestellstatus kann direkt in dieser Ansicht geändert werden. Es stehen folgende Status zur Auswahl:

Erstellt

Gesendet (hierbei ist der Versand des Bestellauftrags gemeint)

Reklamiert

Erhalten

Storniert

Änderungen werden in der Detailansicht vorgenommen (Klick auf in der Spalte „Aktion“). Neuanlagen können durch Klick auf das Icon neben der Überschrift der Listenansicht oder der Detailansicht vollzogen werden.

Die Seite, in der man neue Bestellungen einfügen kann, ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Bereich werden bestellungsübergreifende Daten eingegeben, im unteren Teil die einzelnen Bestellpositionen. Für die Eingabe der Bestellpositionen gibt es zwei Möglichkeiten:

Es werden die Menge, ein Artikel und der Preis eingegeben.

Es wird die Menge eingegeben und eine Artikelgruppe aus der Auswahlliste gewählt. Daraufhin erhält man für den Artikel ebenfalls eine Auswahlliste. Nach Auswahl des Artikels wird der Preis automatisch ergänzt und es ist möglich die Position der Bestellung hinzuzufügen.

Durch einen Klick auf das Icon ist es möglich, zurück zur Listenansicht der Bestellungen zu gelangen.

Am Ende der Bestellpositionen wird die Rechnungssumme berechnet und angezeigt. Pflichtangaben sind hierbei Menge, Artikel und Preis. Alle weiteren Angaben können zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden.

Über das Icon neben der Überschrift der Detailansicht, lässt sich die Bestellung in einer separaten Ansicht drucken () bzw. via E-Mail versenden. Dabei wird als Empfängeradresse die angegebene Mailadresse im oberen Bereich der Seite verwendet (siehe Abbildung 20).

Abbildung 20: Bestellformular drucken