5.3 Import

Ein Rechnungsimport kann automatisiert (über Hintergrund-Jobs auf dem Server) oder manuell durchgeführt werden. Der manuelle Import kann unter dem Menüpunkt 5.3.1 Rechnungen gestartet werden. Neben einem Rechnungsimport können auch allgemeine Basisdaten importiert werden (siehe hierzu Menüpunkt 5.3.2 Basisdaten).

Der automatische Rechnungsimport erfolgt in drei Schritten:

1. Die ankommende Rechnung wird von der X400 Mailbox abgerufen und in ein bestimmtes Verzeichnis abgelegt.

1. Die Datei wird konvertiert.

1. Die Daten werden über den eigentlichen Datenimport in die Datenbank geschrieben.

Importiert werden nur Rechnungen deren Kundennummern auch im System unter Basics → Allgemein → Kundennummern hinterlegt sind (Eingangsvalidierung). Der Import legt Rufnummern, Kartennummern und Leistungsklassifikationen an, wenn diese im System noch nicht hinterlegt sind. Auch entsprechende Zuordnungen werden gegebenenfalls automatisch generiert.

Beim Import von Rechnungen wird ein Workflow generiert. Dieser Workflow informiert die Benutzer der Benutzerrolle Administration, dass ein Import durchgeführt wurde und welche Fehler unter Umständen aufgetreten sind.