Die Zwei-Wege-Authentifizierung kann in Workom in der Administration für ein Portal aktiviert werden und wird dann auf alle Benutzer des Portals angewendet.

Die App, mit welcher die Authentifizierung erfolgen soll, kann frei durch den Benutzer gewählt werden. Beispielsweise kann der Google Authenticator, DUO Mobile oder der Microsoft Authenticator verwendet werden. Der Ablauf ist ähnlich bei allen Apps.

Der Benutzer lädt eine beliebige Authenticator App auf Handy/PC oder Tablet: Google Authenticator App oder Microsoft Authenticator App oder eine beliebige Authenticator App nach Wahl des Benutzers

Nachdem der Benutzer in Workom angelegt wurde, kann dieser sich im Browser mit Angabe von Portal/Benutzer/Passwort in Workom einloggen.

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint folgende Seite:

Der Benutzer klickt auf „Neuen Zugangscode anfordern“

Nach erfolgreicher Anforderung erscheint folgender Text im Browser und der Benutzer erhält eine E-Mail mit dem QR-Code.

Der Benutzer erhält ein E-Mail mit einem QR-Code

Der Benutzer startet die heruntergeladene Zwei-Wege-Authentifizierungs-App auf seinem Handy/Tablet/PC. Er fügt ein neues Konto hinzu. (Bei den meisten Zwei-Wege-Authentifizierungs Apps erfolgt dies über anwählen eines „+“ Zeichen).

Es erscheint ein anklickbarer Link auf dem Handy/Tablet/PC „QR-Code scannen“ (oä.)

z.B. bei der Zwei-Wege-App DUO:

Der Benutzer lädt seine E-Mail, klickt auf den Link am Handy und scannt den erhaltenen QR-Code.

Der über die Zwei-Wege-Authentifizierungs-App generierte Code kann anschließend jeweils zum Einloggen in Workom verwendet werden. siehe 8.4. Einloggen mit Zwei-Wege-Authentifizierung